Trabzon Üniversitesi, stratejik planlama, kalite güvencesi, kurumsal gelişim ve karar alma süreçlerini bütünleşik bir yapıda yürütmek amacıyla geliştirdiği “TRÜ Kurumsal Gelişim, Kalite ve Karar Destek Yönetim Sistemi”ni kullanıma açtı. Üniversitenin kendi teknolojik altyapısı ve insan kaynağıyla geliştirilen sistem, kurumsal verilerin analiz edilerek yönetsel karar süreçlerinde etkin biçimde kullanılmasını amaçlıyor.

Kurumsal Veriler Tek Sistemde Buluşuyor

2026–2030 Stratejik Planlarımız çerçevesinde geliştirilen söz konusu sistem; stratejik plan ve performans göstergelerinin izlenmesi, faaliyet yönetimi, PUKÖ döngüsü, risk yönetimi, bilimsel yayınlar ve projeler, toplumsal katkı, öğrenci kulüpleri, paydaş geri bildirimleri ve memnuniyet anketleri gibi birçok kurumsal süreci bütünleşik bir yapıda bir araya getiriyor.

Yönetici gösterge panelleri ve analiz modülleri aracılığıyla faaliyetlerin stratejik hedeflere katkısının değerlendirilmesi, kurumsal performansın izlenmesi, güçlü ve gelişmeye açık alanların belirlenmesi ve iyileştirme süreçlerinin kanıta dayalı olarak yürütülmesi hedefleniyor. Böylece sistem, yalnızca veri toplayan bir yazılım olmanın ötesinde, veriyi anlamlı bilgiye dönüştürerek kurumsal gelişimi ve veriye dayalı karar alma kültürünü destekleyen bir yönetim aracı olarak öne çıkıyor.

Kurum İçi Organizasyon ve İş Birliği

Sistemin yazılım geliştirme çalışmaları Büyük Veri ve Yapay Zekâ Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirildi. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Üniversitenin mevcut dijital sistemleriyle entegrasyonların sağlanmasına ve bu sistemlerden veri aktarılmasına katkı sundu. Çalışmanın genel koordinasyonu Kalite Koordinatörlüğü tarafından yürütüldü. Sistemin kalite güvencesi ve kurumsal gelişim perspektifiyle yapılandırılması, modüllerin kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirilmesi ve verilerin analiz, değerlendirme ve iyileştirme süreçleriyle ilişkilendirilmesine yönelik çalışmalar Kalite Koordinatörlüğünün koordinasyonunda gerçekleştirildi. Böylece Üniversitemizin kendi teknik altyapısı, bilgi birikimi ve insan kaynağıyla geliştirilen sistem, kurum içi iş birliğinin ve dijital dönüşüm kapasitesinin somut bir çıktısı oldu.

Rektörümüzden Dijital Dönüşüm Vurgusu

Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu sistemin geliştirilme sürecinde gerçekleştirilen toplantılara katılarak çalışmaları yakından takip etti. Sistemin tamamlanmasının ardından gerçekleştirilen son izleme ve değerlendirme toplantısında, Üniversitenin dijital altyapısının önemli ölçüde güçlendiğine dikkat çeken Rektörümüz, kurumun kendi insan kaynağı ve teknolojik imkânlarıyla geliştirdiği dijital sistemlerin teknik kapasitemizi ortaya koyduğunu belirtti. Yeni dijital altyapının verilerin analizine ve yönetsel kararlara dönüştürülmesine çok önemli katkılar sunduğunu vurgularken sistemin stratejik yönetim, kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme süreçlerine önemli katkılar sağlayacağını ifade ederek emeği geçenlere teşekkür etti.

Trabzon Üniversitesi ana web sayfasında yer alan “Kalite ve Karar Destek Sistemi” hızlı erişim bağlantısı üzerinden ulaşılabilen sistem, kurumsal verilerin bütünleşik biçimde değerlendirilmesiyle kurumsal ölçekte veriye dayalı yönetim, hesap verebilirlik, kurumsal öğrenme ve sürekli iyileştirme kültürünün güçlendirilmesine katkı sağlayacak. Sistemin hayata geçirilmesinde görev alan Büyük Veri ve Yapay Zekâ Koordinatörlüğü, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Kalite Koordinatörlüğü ile geliştirme ve uygulama süreçlerine katkı sunan tüm akademik ve idari personelimize teşekkür ediyoruz.

Sisteme Erişim: https://ks.trabzon.edu.tr/